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教育研修係 事務補佐員(フルタイム)の募集について

フルタイム

教育研修係 事務補佐員(フルタイム)の募集について募集要項

募集職種 非常勤職員(フルタイム) 1名
業務内容

以下のとおり

・研修関連の事務サポート

 医師・歯科医師の臨床研修、専門研修、職員共通研修に関する事務補助(電話・メール対応、各種書類作成・手続き・集計など)

・資料作成

 Word、Excel、PowerPointなどを使用した各種資料やデータの作成

・広報・Web運用

 ホームページの更新作業、公式Instagramの運用・情報発信

・その他

 上記に関連する付随業務全般

雇用期間

随時 ~ 当該年度末(更新見込み有り)

  • 年度更新(面談のうえ次年度の更新を決定します)
  • フルタイム非常勤職員の雇用期間は原則3年が上限となります。
就業場所 国立大学法人琉球大学 西普天間キャンパス事務部 総務課 教育研修係
勤務時間

8時30分~17時15分(7時間45分勤務)

  • 休憩時間 12時00分~13時00分(60分)
  • 時差出勤制度あり
  • 所定労働時間外勤務を命じる場合があります。
休日 日曜日及び土曜日、国民の祝日、その他(12月29日~1月3日)
休暇

年次有給休暇及びその他の休暇制度あり

給与等

【日給】
9,200円

【諸手当】
時間外労働手当、期末・勤勉手当、住居手当、通勤手当(通勤距離2km以上より)

※各種手当には支給要件があります。

各種保険 完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
応募資格等

以下のとおり

  1. 組織的な業務遂行に必要な協調性があること。
  2. 一般的な社会常識及びビジネスマナーを有し、報告・連絡・相談などのコミュニケーション能力があること。
  3. MicrosoftOffice(Word・Excel)の基本的な操作及び表・グラフ作成をはじめとする一般的なパソコン操作ができること。
  4. 窓口対応、電話対応、メール作成が可能であること。
応募方法

以下の書類を下記問合せ先へ郵送又は持参

【随時募集】(採用者が決定次第、募集を締め切ります)

  1. 履歴書(A4版で、写真貼付の上、氏名のふりがなを記載してください。)
  • 応募書類は封筒に入れ、「教育研修係事務補佐員(フルタイム)応募書類」と朱書してください。
  • 原則として、応募書類は返却いたしません。提出書類は、採用事務のみに使用することとし、応募に関する秘密は厳守します。また、本公募手続きにより本学が取得した応募者の個人情報は、「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」に基づき適正に管理します。
選考方法

書類選考の上、書類選考合格者に対して面接を行います。面接等の日時については書類選考合格者にのみ個別にご連絡いたします。

  • 面接等の際の旅費は支給しませんのでご了承願います。
問い合わせ先

〒901-2725 沖縄県宜野湾市字喜友名1076番地
琉球大学西普天間キャンパス事務部 総務課人事第二係
TEL 098-894-1327

E-mail bysjinji2@acs.u-ryukyu.ac.jp

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